CODICE DI COMPORTAMENTO DEI SOGGETTI ESTERNI

Il seguente documento contiene tutte le informazioni importanti inerenti le regole di comportamento e di sicurezza della nostra Azienda. Tutti i Soggetti Esterni devono farle proprie e seguirle scrupolosamente.

Per eventuali chiarimenti rivolgersi al Responsabile di settore.

L’ingresso nei luoghi di lavoro è ammesso solo dopo essersi presentati all’ingresso ed esclusivamente con la costante presenza di un collaboratore dell’Azienda.

Il regolamento di sicurezza per i Soggetti Esterni è stato elaborato per l’incolumità vostra e di tutto il personale dell’azienda.

Vi ricordiamo inoltre che questo regolamento della sicurezza ha lo “Status” di direttiva e di conseguenza la consapevole inosservanza dello stesso può portare a gravi conseguenze o incorrere in responsabilità penali.

La società TRASCAR SRL distingue i Soggetti esterni in fornitori/trasportatori, visitatori, manutentori straordinari e manutentori continuativi.

1. FORNITORI/TRASPORTATORI

1.1. ACCESSO ALLE AREE AZIENDALI

L’accesso alle aree aziendali dei Trasportatori e dei Fornitori è attentamente regolamentato al fine di garantire la loro sicurezza ed incolumità in tutte le fasi che essi svolgono.

L’accesso dei trasportatori è condizionato a:

- Necessità di raggiungere le aree destinate al carico/scarico dei materiali;

- Disponibilità di personale dell’impresa a caricare/scaricare i materiali.

L’accesso dei fornitori è condizionato a:

- Interesse a presentare e promuovere materiali e tecnologie;

- Opportunità di visionare i posti di lavoro per formulare un’offerta;

- Necessità di effettuare rilievi strumentali e fotografici per le forniture da proporre;

- Disponibilità di personale dell’impresa a ricevere ed accompagnare i Fornitori.

• REGOLAMENTO

1. L’accesso alle aree aziendali è consentito solo nei momenti concordati per la consegna/ritiro dei materiali o in relazione alle attività che il Fornitore deve svolgere.
2. I Trasportatori ed i Fornitori devono contattare telefonicamente o mezzo mail, con adeguato preavviso, l’Ufficio Logistica con il quale concorderanno la data e l’ora della consegna/ritiro o della visita.
3. Non sono ammessi lavoratori minori, anche se accompagnati da colleghi maggiorenni.
4. I Trasportatori ed i Fornitori si devono presentare muniti di abbigliamento e Dispositivi di Protezione Individuale adeguati alle caratteristiche ed ai rischi dei luoghi di lavoro.
5. L’accesso alle aree aziendali deve svolgersi secondo le modalità stabilite dal Responsabile Logistica e secondo i percorsi da questo definiti più sicuri.
6. Nel corso della consegna/ritiro e delle attività da svolgere i Trasportatori ed i Fornitori devono attenersi alle indicazioni impartite dal Responsabile Logistica, in relazione a pericoli presenti e cautele da prestare.
7. In particolare, i Trasportatori ed i Fornitori devono prestare particolare attenzione alle condizioni del fondo sul quale si muovono, al traffico dei veicoli ed agli eventuali carichi sospesi.
8. Gli autocarri utilizzati per la consegna/ritiro dei materiali hanno l’autorizzazione all’accesso ai piazzali ed agli impianti per il tempo strettamente necessario allo scarico/carico degli stessi e devono essere temporaneamente parcheggiati, nelle zone indicate dal personale aziendale, prestando cura di non intralciare il libero movimento dei mezzi d’opera; successivamente devono abbandonare immediatamente i piazzali e gli impianti.
9. Gli autocarri devono procedere a passo d’uomo, rispettare la segnaletica e dare sempre la precedenza ai mezzi d’opera aziendali, anche se provenienti da sinistra; non tenere inutilmente accesi i motori.
10. Gli autisti non devono assolutamente abbandonare gli autocarri né tantomeno avvicinarsi agli impianti e/o accedere alle cabine di comando degli stessi.
11. È vietato ostacolare le vie di transito, le vie di fuga e gli accessi alle attrezzature antincendio e Primo Soccorso; è vietato fumare nelle aree nelle quali sono presenti prodotti infiammabili.
12. Il Responsabile Logistica ha la facoltà di impedire qualsiasi consegna/ritiro o visita, in ogni momento ed anche se programmati, qualora riscontri che non sussistano le sufficienti condizioni di sicurezza alla sua effettuazione.
13. Al termine dello scarico/carico o lavorazione le aree interessate devono essere lasciate sgombre e pulite; è vietato abbandonare qualunque tipo di rifiuto nelle aree aziendali.
14. Qualora si riscontrassero situazioni di pericolo in impianto, va tempestivamente allertata la squadra di emergenza (primo soccorso, antincendio ed evacuazione) ed immediatamente avvisato il Responsabile Logistica.

1. VISITATORI E MANUTENTORI STRAORDINARI

L’ingresso ai locali della Società TRASCAR SRL dei visitatori e manutentori straordinari può avvenire unicamente a seguito di identificazione da parte della segreteria, che informerà il referente interno dell’arrivo.

L’accesso del visitatore o manutentore straordinario è condizionato dalla registrazione nell’apposito sistema di Registro Accessi e con contestuale sottoscrizione dell’informativa sul trattamento dei dati personali.

Tutte le informazioni, i dati, i processi produttivi, i macchinari, i progetti, i documenti e in generale ogni elemento visibile o comunicato durante la visita presso la sede aziendale sono considerati riservati e di esclusiva proprietà dell’azienda.

È vietato ai visitatori, salvo espressa autorizzazione scritta della Direzione aziendale:

• effettuare riprese fotografiche, video o audio all’interno degli spazi aziendali;
• registrare o copiare documenti, file o dati aziendali;
• utilizzare dispositivi elettronici (smartphone, tablet, laptop, droni, ecc.) per scopi diversi da quelli autorizzati;
• divulgare o comunicare a terzi, in qualsiasi forma, informazioni acquisite durante la visita.

L’eventuale autorizzazione alla registrazione o alla raccolta di materiali dovrà essere preventivamente concessa dalla Direzione aziendale e potrà essere soggetta a specifiche condizioni o limitazioni.

La violazione delle presenti disposizioni comporterà l’immediata interruzione della visita e potrà determinare azioni legali a tutela dell’azienda e dei propri interessi.

1. MANUTENTORI CONSECUTIVI

Il manutentore consecutivo viene registrato nel sistema di TRASCAR SRL e gli viene attribuita apposita utenza. Tale registrazione deve essere effettuata per:

- Far sapere al responsabile della sicurezza chi è presente all’interno della società in caso di pericolo;

- Ove previsto, verifica delle ore lavorate fatturate.

Nel caso in cui il manutentore, non effettui la suddetta registrazione di accesso, le ore non registrate non verranno conteggiate in fattura.

1. REGOLAMENTO INTERNO ALL’AZIENDA

All’interno dello Stabilimento:

5. VIOLAZIONE DI LEGGI E REGOLAMENTI

Laddove, nel corso della permanenza all’esterno o all’interno degli stabilimenti TRASCAR SRL, i Soggetti Esterni ponessero in essere atti o omissioni in contrasto con leggi, regolamenti, normative o provvedimenti, nazionali e/o europei, nonché con il presente codice di comportamento, la società TRASCAR SRL non si riterrà responsabile per eventuali danni o incidenti accorsi e, nel caso in cui TRASCAR SRL riscontrasse l’inadempimento potrà valutare, a proprio insindacabile giudizio, di inibire l’accesso a tali soggetti.

INFORMATIVA ACCESSO VISITATORI  

In attuazione del regolamento UE 2016/679 e delle normative vigenti le forniamo le seguenti informazioni attinenti ai trattamenti e alla protezione dei suoi dati personali

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento è TRASCAR SRL,  VIA PER MODENA 123 , VILLAVARA (MO),  P.IVA: 02864900366  , raggiungibile anche chiamando il numero +39 059 9093331 oppure via mail all’indirizzo info@trascar.it

Finalità

1. Raccogliamo i dati personali necessari alla corretta rilevazione della sua presenza in azienda per assolvere agli adempimenti connessi alla Sicurezza Aziendale con particolare riferimento al Decreto Legislativo n° 81, 9 aprile 2008. Tali trattamenti risultano obbligatori e non sono quindi soggetti a libero consenso, il mancato conferimento non consentirà l’accesso ai locali aziendali.
2. L’azienda ha predisposto un accesso wireless alla rete internet destinato ai visitatori e ospiti, che possono richiedere la configurazione per il servizio. Per motivi di sicurezza saranno conservati in forma aggregata i log di navigazione generati da tali connessioni per eventuali finalità difensive. Per evitare qualsiasi eventuale raccolta dati l’ospite dovrà accedere ad internet con una connessione proprietaria.

Destinatari

I dati raccolti non saranno trasferiti a terzi né tantomeno diffusi salvo eventuali e limitate comunicazioni che si dovessero rendere necessarie al fine di prestare il servizio richiesto e sempre sotto il controllo del Titolare.

Conservazione

1. I dati personali relativi agli ingressi ospiti e visitatori saranno conservati per un massimo di 30 giorni.
2. I log di navigazione saranno conservati per 30 giorni e quindi sovrascritti

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Diritti dell’interessato

Lei ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica. Lei può sempre richiedere specifica completa del trattamento e dei suoi diritti scrivendo ai contatti messi a disposizione dal Titolare ed indicati ad inizio informativa.

Diritto di Reclamo

Se ritiene che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento GDPR EU-2016/679 ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, dati di contatto reperibili su www.garanteprivacy.it